ABC-analyse til Dynamics NAV
Hvordan undgår man at miste overblik over 20.000 varenumre, 2.000 leverandører og 3.000 kunder? Mange logistikansvarlige oplever samme problem: for meget data gør det umuligt, at danne sig et overblik over varer, leverandører og kunder
Hvad er problemet? – Mistet fokus
I en kompleks hverdag med mange og komplekse data, kan det være svært, nemt og hurtigt at få dannet sig et overblik.
Det kan resultere i, at man mister fokus og dermed fokuserer forkert. Det kan i værste fald føre til forkert anvendelse af ressourcer, forkerte beslutninger og dermed tab af både tid og penge.
Hvad er behovet? - Overblik 
Der er dermed brug for et analyseværktøj, der strukturerer data, så det væsentlige kommer i fokus og det uvæsentlige sorteres fra.
Ved at skelne det vigtige fra det uvæsentlige, kan der skabes overblik, hvorved indsatsområder afdækkes og indsatsen kan fokuseres korrekt.
Hvad er løsningen? - ABC
80/20-reglen beskriver traditionelt, at en lille andel af en variabel (20%) genererer en stor del af effekten (80%). Eksempeltvist, at 20% af varenumrene genererer 80% af omsætningen.
Med andre ord, kan man bruge 80/20-reglen til at skelne det vigtige, der bør tildeles ekstra opmærksomhed, fra det uvæsentlige.
Idéen bag ABC
Ved ABC-kategorisering inddeles objekterne i et antal grupper ud fra nogle valgte kriterier. Som udgangspunkt bruges tre grupper, hvor A-gruppen indeholder de vigtigste objekter, B-gruppen de næstvigtigste og C-gruppen de mindst vigtige.
Hermed grupperes varer, leverandører, kunder mv. så det vigtigste kommer i fokus.
Eksempel
Ved at anvende ABC-kategorisering til disponering af varer på lager kan lagerbindingen nedbringes og servicegraden hæves.
De 20% varer, der genererer 80% af omsætningen vil typisk være dyre at have liggende på lager, samtidig med, at efterspørgslen efter disse er høj.
Ved brug af ABC-kategorisering bliver det muligt, at fokusere på kontrol og hyppig opdatering af planlægningsparametre for de vigtigste varer. Hermed sikres optimeret disponering, og igennem hyppig kontrol og overvågning undgås restordrer.
Vision Data har løsningen – ABC til Dynamics Nav
Vision Data har udviklet et analyseværktøj med en række standardanalyser på hhv. varer, kunder og leverandører. En virksomhed kan dermed kategorisere disse objekter ud fra foretrukne kriterier og i et antal passende kategorier.
Dobbeltkategorisering, hvor der tages hensyn til flere kriterier på én gang er også mulig. Hermed har brugeren mulighed for, at nuancere analysen ved at tage hensyn til flere kategorier og aspekter.
Handlingsplan
Når data er struktureret og det væsentlige sat i fokus, har man mulighed for at fokusere indsatsen.
Performanceevaluering, forhandling og standardaftaler med de vigtigste leverandører, fokus på salg og disponering af de vigtige varer samt pleje af de vigtige kunder vil optimere 80% af virksomheden, så det kan slet ikke betale sig, at vente med at komme i gang.
Er du interesseret i at vide mere, er du velkommen til at kontakte Vision Data.